Будет интересно

Как сверить сзв м и сзв стаж онлайн

Но если проверка состоялась после того, как вы подали сведения, то при наличии ошибки с кодом 30 необходимо направить в ПФР еще один СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» и уточнить неверную информацию.

Код 40

Проверка СЗВ-СТАЖ за 2019 год онлайн показывает код 40? Это означает, что в отчете есть ошибки, с которыми ПФР отчет принимает, но работодателю понадобится внести ясность в некоторые данные. Например, после того как проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР, придется исправлять некорректный код должности работника, имеющего право на льготный стаж.

Для исправления неточностей нужно подготовить и сдать СЗВ-КОРР на тех работников, данные на которых были неверными. Избежать подачи корректирующего отчета возможно, если проверить СЗВ-СТАЖ онлайн бесплатно до отправки исходной формы.

Код 50

Отчет подготовлен неправильно, и ПФР его не примет. В этом случае работодателю нужно заново формировать СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».


Важноimportant
СЗВ-СТАЖ изменили

Отчет СЗВ-СТАЖ сдается по итогам года. Впервые его готовили работодатели за 2017 год, включая в документ информацию обо всех работниках, с которыми подписан трудовой контракт или договор ГПХ, а также различные лицензионные договоры.

За 2019 год придется сдавать отчет по новым правилам. Пенсионный фонд зарегистрировал в Минюсте Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507, которое содержит поправки в порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ, а также в бланк этого отчета.


Фактически чиновники отменили Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, а взамен утвердили новый нормативный акт, который будет регламентировать правила сдачи сведений персонифицированного учета.

Бланк СЗВ-СТАЖ и большинство требований к его заполнению не сильно изменятся. Именно этот отчет сдают все без исключения работодатели по итогам года либо ранее, если необходимо подать сведения на застрахованное лицо, которое собирается уходить на пенсию. Поправки ПФР уже приняты, и некоторым компаниям придется более детально заполнять табличную часть (раздел 3 бланка).
В частности, в отчете появится графа для указания периодов, засчитываемых в страховой стаж безработным.

Как сверить сзв м и сзв стаж онлайн

Вниманиеattention
В графе 14 необходимо отражать периоды, которые включаются в общий страховой стаж безработных, то есть здесь будут указываться данные о тех временных промежутках, когда страховое лицо официально не было трудоустроено, но такой гражданин принимал участие в оплачиваемых общественных работах.

В порядке заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ за год указано, как проводить периоды замещения государственных и муниципальных работников, а также промежутки времени, во время которых работодатель не начислял на конкретного сотрудника страховые взносы, но страховой стаж не прерывался (например больничный). В таких случаях на работника заводятся 2 строки отчета. В первой строке записывается подходящий код:

  • ЗГДС;
  • ЗГГС;
  • ЗГД;
  • ЗМС;
  • ЗМД.

Во второй строке также проставляется нужный код.


К примеру, в ситуации с временной нетрудоспособностью должен указываться код «ВНЕТРУД». Главное, что должен помнить специалист, — промежуток времени из второй строки не должен противоречить периоду из первой: период отклонения входит в общий период трудовой деятельности за год или они могут быть равны.

Начавшие действовать с 2019 года форма отчета СЗВ-СТАЖ и порядок его заполнения применяются как для ежегодной отчетности, так и для частных случаев досрочной подачи бланка.

Процедура проверки отчетности

Страхователь обязан проверить отчет непосредственно перед сдачей его в ПФР.

Как сверить сзв м и сзв стаж онлайн калькулятор

Перед отправкой расчета по страховым взносам, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ мы рекомендуем выполнить сверку сотрудников. Это поможет избежать санкций со стороны госорганов за предоставление неправильных данных.

Сверка позволяет узнать:

  • все ли сотрудники попали в отчет;
  • у всех ли указаны актуальные персональные данные;
  • правильно ли рассчитаны суммы в РСВ.

Запуск сверки

Сверка выполняется автоматически при переходе в раздел «Отчетность/Сверка/Сотрудников» или «Учет/Сверка/Сотрудников» (в зависимости от конфигурации). Результат формируется на основе созданных отчетов РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, начиная с 2018 года.

При внесении изменений в отчеты, данные сверки обновятся.

Результат сверки

На вкладке «Перс.

Как сравнить сзв-м и сзв-стаж онлайн

Остались считанные дни для первой сдачи годового отчета СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд. Если отчет будет отклонен ПФР, то времени на исправления может не хватить, а это грозит штрафом. Поэтому нелишним будет проверить отчет перед отправкой, сопоставив данные о периодах стажа в нем с ежемесячно подававшимися в течение года списками работающих СЗВ-М.

Алгоритм сверки прост: если у человека есть хотя бы один день стажа в месяце, то он должен фигурировать в СЗВ-М за этот месяц.
И наоборот – если стажа нет, то в СЗВ-М его быть не должно.

При нарушении этих правил надо либо подавать дополняющий/отменяющий СЗВ-М, либо “рисовать” стаж в СЗВ-СТАЖ, выбор за бухгалтером.

Мое дело – помочь выявить такие случаи, для чего и предназначена данная обработка. Работать с ней предельно просто: открыть в любой базе 1С 7.7, указать отчетный год и выбрать папку, куда выгружен СЗВ-СТАЖ и куда скопированы все файлы СЗВ-М за этот год.

Все расхождения будут выведены в таблице. Если она пустая – хорошо, если нет – надо исправлять отчетность, для этого обработка не предназначена.

Все ошибки выделены в таблице красным цветом, значком “v” справочно обозначены месяцы, в которых данные СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М совпадают и которые исправлять не надо.

Особенности работы:

1.
Обрабатываются все файлы XML в указанной папке, контроль за реквизитами организации, отчетными периодами и т.д.

После контроля отчета с применением программного обеспечения ПФР специалист увидит сообщение об отсутствии ошибок и корректности отчета или уведомление с кодами допущенных ошибок. Разберем наиболее значимые и требующие исправления ошибки с указанием их кодов в таблице.Код ошибки Описание Действия специалиста 10 или 20 Несущественные погрешности. Исправить неточности до отправки регистра. 30 Ошибки, влияющие на итоговый результат принятия отчета — неправильное написание имени сотрудника, неточное указание его СНИЛС и т.

п. Просмотреть данные, обнаружить неточность и исправить ее, сформировав уточняющий СЗВ-СТАЖ, выбрав тип отчетности «Дополняющая». 40 Код с данным значением допускает принятие отчетности в ПФР, но при этом ответственному специалисту нужно предоставить уточнение или расшифровку по требуемым показателям. Здесь может быть неверно указан код должности служащего с льготным стажем или потребуются иные уточнения. В случае ошибок с кодом 40 нужно предоставить не только запрашиваемую информацию, но и заполненный бланк СЗВ-КОРР.
50 Этот код означает грубые ошибки, несовместимые с приемом отчета сотрудником ПФР. При уведомлении о коде 50 нужно перепроверить регистрационные данные страхователя или содержание всего отчета, а затем сформировать новый бланк СЗВ-СТАЖ, указав тип «Исходная».

Независимо от кода, указывающего на вид ошибки, страхователь должен выполнять проверку до того, как форма СЗВ-СТАЖ будет направлена в территориальный ПФР.

Речь идет о времени, когда застрахованное лицо участвует в оплачиваемых общественных работах, имея официальный статус безработного.

Кроме того, в новом документе объясняется, как правильно одновременно отразить сведения о периоде замещения государственной или муниципальной должности и периоде, который включается в страховой стаж, но за который не начисляют взносы на пенсионное страхование (например, временная нетрудоспособность). Это придется записывать в 2 строки:

  • в первой — один из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД» — за весь период в рамках отчетного периода;
  • во второй — другой код дополнительных сведений для исчисления страхового стажа, например «ВРНЕТРУД». Но при этом период, указанный во второй строке, должен находиться внутри периода или быть равен времени, указанному в первой.

Отметим, что поправки ПФР вступили в силу с 01.01.2019, и их придется учитывать не только при подаче отчетности за текущий, 2019, год.

С нового года по обновленным правилам придется отчитываться и в случае оформления отчета СЗВ-СТАЖ на работника, который собрался оформлять пенсию в этом году.

Представим пошаговую инструкцию проверочных действий страхователя.

Шаг 1. Выявляем технические ошибки. Нужно сверить количество застрахованных лиц, указанных в отчете за год, с официальной численностью сотрудников на отчетную дату, а также с другим документом, предоставляемым в ПФР, — формой СЗВ-М.

Шаг 2. Просматриваем правильность и полноту заполнения реквизитов работодателя, проверяем Ф.И.О.
руководителя, наличие в отчете подписи и печати.

Шаг 3. Выполняем контроль отчетных сведений. Самый распространенный вопрос ответственных за ведение пенсионной отечности работников: как проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР.

Специалисты ПФР разработали специальное программное обеспечение по проверке отчетности. Оно применяется не один год и пользуется огромной популярностью у бухгалтеров. Эту же программу используют и работники ПФР в процессе приема отчета и его проверки на предмет корректности поданных учетных персонифицированных данных.

Последняя редакция программы проверки СЗВ-СТАЖ 2019 года (по состоянию на 13.03.2019) доступна для скачивания на официальном сайте ПФР. К ней разработаны инструкция по установке и руководство пользователя.

Инструкция по установке

Скачать

Руководство пользователя

Скачать

Основные ошибки

Осуществляется проверка СЗВ-СТАЖ онлайн без регистрации или после регистрации пользователя.

Когда и зачем сдают СЗВ-СТАЖ

Форма разработана специально для страхователей, чтобы передавать в Пенсионный фонд персонифицированные сведения по застрахованным сотрудникам и служащим по гражданско-правовым и лицензионным соглашениям. Отчет подается в территориальный ПФР в двух случаях:

  1. При необходимости назначить выплаты работнику, который уходит на пенсию. Сроков нет, форму подают по мере необходимости.
  2. Отчитаться за год.

    Срок — до 1 марта года, следующего за отчетным. В ежегодном СЗВ-СТАЖ указывают информацию об отработанных периодах, начисленных и уплаченных пенсионных взносах за год.

Какой бланк использовать

Первоначальный бланк СЗВ-СТАЖ был утвержден Постановлением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 и начал применяться с 05.03.2017. С 01.01.2019 действует новая форма бланка (Постановление Правления ПФР № 507 от 06.12.2018). Изменился также и регламент составления отчетности по данным персонифицированного учета.

И хотя визуально пенсионный регистр не сильно изменился, специалистам следует внимательно формировать сведения, следовать новым правилам заполнения.

Для этого разработана бесплатная программа проверки СЗВ-СТАЖ 2019, последняя редакция всегда актуальна на официальном сайте Фонда.

Коды ошибок, которые выдает проверочная программа для СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Если вы собираетесь проверить СЗВ-СТАЖ онлайн, значит, должны понимать, что система может выдавать определенные ошибки. Как объяснили сотрудники ПФР, существуют 5 типов уведомлений, на которые страхователь должен обратить внимание. Разберемся, что они означают.

Коды 10 и 20

Если на сайте ПФР проверка СЗВ-СТАЖ онлайн выдает ошибку с кодом 10 или 20, это говорит о наличии незначительных недочетов. Если вы сначала подали документ и только потом решили проверить файл СЗВ-СТАЖ онлайн, то необходимо исправить неточности, подав в Фонд форму СЗВ-КОРР. Не забудьте, что она должна также сопровождаться описью ОДВ-1.

Код 30

Проверка СЗВ-СТАЖ онлайн без регистрации может выдать ошибку с кодом 30. Он сигнализирует о наличии более грубых недочетов. В частности, система может обнаружить некорректное указание имени, отчества или фамилии работника, неверный СНИЛС.

Отлично, если вы сначала решили проверить отчет СЗВ-СТАЖ онлайн, обнаружили ошибки, исправили их и отправили отчет в идеальном состоянии.

А после того, как отчет будет составлен, проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР онлайн.

Скачать

Кто готовит отчет

Персонифицированные данные в ПФР за отчетный год или при выходе сотрудника на пенсию по форме СЗВ-СТАЖ предоставляют категории работодателей, которые платят страховые взносы:

  • юридические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью;
  • некоммерческие организации;
  • бюджетные, автономные и казенные учреждения;
  • индивидуальные предприниматели, трудоустроившие служащих по найму.

Не подают регистр за отчетный год индивидуальные предприниматели, у которых нет работников по ГПХ, подрядчиков и иных служащих.

Изменения в отчетной форме СЗВ-СТАЖ

Какие новшества ожидают специалиста в измененной форме и как теперь проверить отчет СЗВ-СТАЖ онлайн? Основные коррективы коснулись табличной части регистра, данные по которой включаются в 3 блок «Сведения о периодах работы застрахованных лиц».

ФИО, СНИЛС, ИНН, документ, удостоверяющий личность, дата рождения и пол) и периоды работы.

Если по сотруднику нет ошибок за указанный период — ячейка выделена зеленым, сотрудник не указан ни в одном из отчетов — белым, есть ошибки по сотруднику — красным.

Чтобы посмотреть причину ошибки, нажмите на ячейку.

Как исправить

Решение зависит от формулировки ошибки:

  • Сотрудник не указан в отчетах.
  • Сотрудник с таким СНИЛС уже указан в отчете.

Если расхождение не является ошибкой (например, поменялась фамилия), установите флаг «Не ошибка» и добавьте комментарий, чтобы оно больше не отображалось в списке.

По умолчанию в сверке показаны данные с расхождениями.

Инфоinfo
Это важно знать, чтобы понимать, как проверить файл СЗВ-СТАЖ за 2019 год.

Новый бланк формы СЗВ-СТАЖ выглядит вот так:

Скачать

Подробнее о том, как заполнить форму персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ

Как проверить СЗВ-СТАЖ на ошибки

Даже в новом Постановлении Пенсионный фонд не дает никаких контрольных соотношений, чтобы компании знали, как проверить СЗВ-СТАЖ за 2019 год. Но есть несколько выверенных правил, которые помогут не ошибиться:

  1. Прежде чем проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР онлайн, посмотрите на количество застрахованных лиц в отчете. Оно должно совпадать с количеством указанных работников в форме СЗВ-М.
  2. Разделы 4 и 5 заполняют только в случаях, когда подают документ с типом «назначение пенсии».

Тем не менее, о работниках, которые уйдут в этом году на пенсию, также нужно сообщить в общей форме по итогам отчетного периода. Программа проверки СЗВ-СТАЖ за 2019 год, скорее всего, такую ошибку не заметит, но при сверке сотрудники Фонда ее выявят, а затем могут наказать за то, что компания передала неполные сведения.
  • До отправки окончательного варианта отчета рекомендуем проверить документ.
  • Открывать можно в любой конфигурации на неуправляемых формах. протестировано в ЗиК БУ 1.0.119.1 и БГУ 1.0.47.2 на платформе 8.3

    При написании в качестве шаблона использована //infostart.ru/public/75840/

    Инструкция:

    1.В XML файл источник выбираем файл с СЗВ-Стаж

    2. Жмём Прочитать

    3. Жмём Обработать стаж

    Далее для каждого файла с СЗВМ повторяем пункты 4 5 6

    4. В XML файл источник выбираем файл с СЗВ-М

    5. Жмём Прочитать

    6.

    Жмём Обработать СЗВМ (на этом пункте в служебных сообщения может появиться сообщение Снилс есть только в СЗВ-М ***************** ) что означает, что данных по этому человеку вообще нет в СЗВ-Стаж

    7.

    2. Данные обрабатываются только по СНИЛС, идентичность ФИО не проверяется.

    3. Учитываются дополняющие и отменяющие отчеты СЗВ-М, но если по одному и тому же сотруднику подавались и отменяющая, и дополняющая СЗВ-М за месяц, то правильность сверки по нему не гарантирована.

    Обработка в основном адресована таким же, как я, закоренелым семерочникам, не желающим отказываться от ЗиК, а поскольку 7.7 не работает с файлами в кодировке UTF-8, был использован алгоритм перекодирования из комментариев к вот этой публикации: //v8book.ru/public/18816/

    Update 19.02.2019: в код обработки внесены исправления, обеспечивающие ее функциональность в 2019 году – из-за изменений в формате файла СЗВ-СТАЖ за 2018 год обработка завершала работу с ошибкой. Всем, кто скачал обработку в этом году – обращайтесь в ЛС, вышлю исправленную версию.

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *